Communiquer et sensibiliser

“La politique des déplacements professionnels est un sujet très sensible, qui touche à de nombreux départements: ressources humaines, services généraux, financiers, systèmes d’informations.

Elle nécessite une animation transversale et ne peut s’appliquer qu’avec le support de la Direction Générale, car il est question, au quotidien, des obligations et droits des collaborateurs de l’entreprise.

Avant de déployer une solution,  il faut communiquer, sensibiliser, et expliquer“,

détaille Abdelaziz BOUGJA, Chargé de mission chez Véolia Environnement, et véritable homme-orchestre de la politique “Déplacements professionnels” mise en oeuvre en France depuis 2003.

Bien préparer son déplacement professionnel

Une fiche technique intéressant rédigé par sur un blog dédié à l’export, rappelle les éléments clés de la bonne préparation d’un déplacement professionnel.

Un rappel salutaire, notamment, sur le fait de réserver son billet d’avion, et son hôtel, le plus en avance possible: Grosses économies en perspective pour votre entreprise, cher voyageur d’affaires !

Cette fiche est accessible dans la “Blogoliste”: “Bien préparer son voyage d’affaires“

Réduction drastiques des déplacements professionnels en Europe ?

“Mondial Assistance” a effectué un sondage intéressant auprès des voyageurs d’affaires, dans lequel il apparaît qu’une grande majorité d’entre eux (63%) pensent que dans le futur les technologies permettront de ne plus se déplacer.

La première techno à laquelle on pense est le téléphone, la “conférence téléphonique” . Il est certain qu’une “conference call”, qu’une “visioconférence” (encore mieux) peuvent permettre l’échange d’informations, le gain de temps, et bien sur d’argent. D’autant que la technique progresse, que la qualité d’écoute est meilleure, et surtout la facilité d’utilisation de ce genre d’outils continuera de progresser à grands pas.

Néanmoins, rien ne remplace non plus le contact direct, l’échange entre deux personnes en face à face. Cette volonté me semble donc à pondérer par cette réalité, pour moi, incontournable.

Par contre, là où il y a des marges de progression, c ‘est dans le fait de savoir éliminer des réunions internes, qui parfois ne sont pas utiles que cela, et peuvent avantageusement se voir remplacé par une conférence téléphonique. Cela oblige de plus à une plus grande concision dans l’échange, voire une meilleure préparation de la réunion.

Et une bonne conférence téléphonique ne devant pas dépasser de beaucoup la demi-heure, permet un gain de temps très appréciable !

Marco Polo, le positionnement

• Think tank
• Composé d’experts intervenant “intuitu personae”
• Provenant aussi bien du côté client, que fournisseur, qu’institutions ou administrations
• Qui va produire communiqués, Livre Blanc, position papers
• Dans un esprit  convivial.
• Le “Rotary Club” du voyages d’affaires

“Mission statement” de Marco Polo

“Marco Polo= Think tank composé d’experts reconnus de la profession, qui influencent en faveur du secteur des déplacements professionnels“

Pétrole trop cher

En relisant un ancien numéro de “Strange” (vous savez  cette revue avec des super-héros aux pouvoirs fabuleux) publié en 1982 (26 ans déjà) , je suis tombé en arrêt devant un commentaire d’une histoire d’Iron Man: “…Ces dernières années, il s’est confirmé que la plus grande menace pour la paix était l’épuisement des combustibles fossiles“.

Et bien ce numéro visionnaire est comme un rappel de ce qui nous touche de plein fouet: Un pétrole rare (ou en tout cas rendu rare par le cartel des pays producteurs), et donc cher.

Trop cher, pour les compagnies aériennes, qui doivent absorber comme elles peuvent ce coût incompressible pour elles. Certaines se sont mieux couvertes, la taxe que paye le voyageur permet aussi de subsidier les compagnies aériennes.

Mais il n ‘en reste pas moins que cet accroissement très fort du prix du pétrole est une contrainte très forte pour les entreprises utilisatrices de voyages, qui tentent à toute force de réduire le prix de leurs déplacements professionnels.

Le club “Marco Polo” est né !

Dans un monde du voyage, en pleine évolution, (voire en révolution !), quatre professionnels expérimentés: Bruno ARBONEL, Cyriaque BENOIST, Abdelaziz BOUGJA et Lucien ISNARD ont fondé un club de réflexion, regroupant “intuitu personae”, les experts de ce milieu, afin de cerner et d’échanger librement sur ce monde passionnant et profondément évolutif.

De ce constat, a émergé le besoin de créer un lieu d’échanges, de réflexions entre les “professionnels de la profession”.

Ce blog est la partie publique de Marco Polo, vous y trouverez constats, analyses, permettant de traquer les “signaux faibles” porteurs de sens, et révélateurs de tendances de fond, du marché du voyages d’affaires.

Vos commentaires et remarques sont les bienvenus, n’hésitez pas à réagir aux articles postés sur ce site !

A bientôt !